Fireflies, c'est quoi ?

Fireflies est un assistant de réunion qui s'appuie sur l'IA. Il rejoint une visio comme un participant, et en tire une retranscription, un résumé, les sujets abordés et la liste des actions, que l'on peut relire, chercher et partager ensuite.

Fireflies est-il gratuit ?

Il existe une offre gratuite, limitée en stockage et en fonctions de résumé. Un usage régulier, en équipe, passe sur une offre payante.

Fireflies fonctionne-t-il en français ?

Oui, il retranscrit de nombreuses langues, dont le français. Les noms propres, les termes techniques et les chiffres demandent une relecture : c'est pourquoi on relit chaque résumé avant de s'en servir.

Avec quelles visios fonctionne Fireflies ?

Avec les principales : Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, entre autres. Il se branche à l'agenda et rejoint les visios prévues.

Où vont les comptes rendus ?

Ils restent dans l'espace Fireflies de l'équipe, privés par défaut. On n'en partage que ce qui sert le projet : les décisions et les actions, reportées dans Notion ou envoyées dans Slack.

Fireflies ou Wispr Flow ?

Ils ne font pas la même chose. Fireflies retranscrit une réunion à plusieurs et en tire un compte rendu. Wispr Flow sert à dicter seul un message ou une note, dans n'importe quelle application. On se sert des deux, à des moments différents.

Fireflies peut-il se tromper ?

Oui. Un nom propre mal compris, un chiffre déformé, une phrase attribuée à la mauvaise personne : ça arrive. Le compte rendu est une base, pas une vérité. On le relit toujours avant d'en reporter quoi que ce soit dans le projet.

FirefliesNos comptes rendus

À quoi sert Fireflies : retranscription et compte renduChaque réunion laisse un compte rendu clair.

Q: À quoi sert Fireflies ?

À se libérer de la prise de notes pendant une réunion, et à garder une trace fiable de ce qui a été dit et décidé. Plusieurs semaines plus tard, on retrouve une décision avec le passage exact, au lieu de s'en remettre à la mémoire de chacun.

Fireflies est un assistant de réunion : il retranscrit une visio, puis en tire un résumé, les décisions prises et la liste des actions. On s'en sert pour ne rien perdre d'un échange de projet et retrouver une décision des semaines plus tard.

On se parle ?

Voir des exemples

Point maquette· Spas Aqualune · visio● Retranscription en cours

Retranscription

Agence02:14Sur l'accueil, on met le spa d'Obernai en grand, avec le bouton devis juste dessous.

Client02:41Oui, et on garde le vert de la marque pour le bouton, pas l'orange.

Agence03:05Entendu. Il nous manque les photos des installations de Colmar.

Client03:20On vous les envoie cette semaine, avec les textes de la page Saunas.

Résumé

Le spa d'Obernai ouvre la page d'accueil.

Bouton devis dans le vert de la marque.

Photos de Colmar et textes Saunas à venir.

Actions

Envoyer les photos de ColmarClient

Passer le bouton en vertAgence

Partager dans Notion ✓ Ajouté à la page du projet

Ce qu'on fait des comptes rendus

Des décisions qui ne
se perdent plus.

Des usages types, pas des fiches client.

FirefliesRésumé et décisions

NotionPage du projet à jour

Activée

Fireflies

Notion

Le point maquette

Les décisions de la visio, reportées dans le projet.

Couleurs, pages, textes : ce qui a été décidé rejoint la page du projet, au lieu de rester dans la mémoire de chacun.

FirefliesListe des actions

SlackPostée à l'équipe

Activée

Fireflies

Slack

Les actions partagées

Chacun sait ce qu'il a à faire en sortant.

La liste des actions, avec qui s'en charge, part dans le canal de l'équipe dès la fin de la visio.

Recherche« couleur du bouton »

FirefliesPassage retrouvé

Activée

Recherche

Fireflies

Le fil retrouvé

Une décision d'il y a six semaines, retrouvée.

« Quelle couleur pour le bouton, déjà ? » Une recherche dans les comptes rendus retrouve le passage exact et son contexte.

FirefliesCompte rendu

E-mailRécap envoyé

Activée

FirefliesE-mail

Le récap au client

Un récapitulatif clair, envoyé le jour même.

Les décisions et les prochaines étapes, relues et reformulées, partent par e-mail : le client a tout noir sur blanc.

Voir le projet

À quoi sert Fireflies

Retranscrire, résumer,
retrouver.

Fireflies rejoint une visio sur Google Meet, Zoom ou Teams comme un participant. Il en tire une retranscription, un résumé et une liste d'actions, que l'on peut relire et chercher ensuite.

La retranscription

Chaque prise de parole est retranscrite et horodatée, avec qui parle. On relit un passage précis au lieu de tout reprendre de mémoire.

Le résumé et les actions

Après la visio : un résumé, les sujets abordés et la liste des actions, chacune avec la personne qui s'en charge.

La recherche partout

Un mot cherché, et toutes les réunions où il a été prononcé remontent, avec le passage exact. Fini les « on avait dit quoi, déjà ? ».

Fireflies ou un autre outil ?

Fireflies ne remplace pas
l'écoute.

Fireflies libère de la prise de notes, il ne décide de rien. On vous dit quand il aide vraiment, et quand mieux vaut s'en passer.

Nos comptes rendus

Fireflies, si…

Vos réunions de projet sont nombreuses et les décisions s'y prennent à l'oral.
Plusieurs personnes doivent savoir ce qui a été dit, sans assister à tout.
Vous voulez retrouver une décision des semaines plus tard, avec le passage exact.
Vos visios passent par Google Meet, Zoom ou Teams, que Fireflies sait rejoindre.

Les alternatives

Plutôt un autre outil, si…

Des notes à prendre seul, au fil de la journée : une dictée comme Wispr Flow suffit.
Les décisions doivent vivre dans le projet : on les reporte dans Notion, un compte rendu ne suffit pas.
Un échange par téléphone ou un sujet sensible : il reste hors de Fireflies, avec un compte rendu écrit à la main.

Notre avis sur Wispr Flow

Vous hésitez ? Dites-nous comment se passent vos réunions de projet : on vous dit si un compte rendu automatique vous ferait gagner du temps.

Notre avis sur Notion

De la visio au compte rendu

La visio se termine,
le compte rendu est là.

L'usage le plus courant : les points de projet en visio. Fireflies rejoint l'échange et le retranscrit ; à la fin, on relit le résumé, on reporte les décisions dans le suivi du projet et chacun sait ce qu'il a à faire.

Ce qui se passe, dans l'ordre

Fireflies est invité
Fireflies retranscrit
On relit le résumé
Les actions partent

Parler de mon projet

Point maquette, page d'accueil

Jeudi · 10 h à 10 h 45 · Google Meet

AGAgence

SAClient

Fireflies · notes

● Fireflies a rejoint la visio

AGAgence

SAClient

Fireflies · notes

AgenceOn met le spa d'Obernai en grand sur l'accueil.
ClientOui, et le bouton devis dans notre vert.
AgenceEntendu, on vous montre la version corrigée lundi.

Décisions

Le spa d'AubernaisObernai ouvre l'accueil.

Bouton devis dans le vert de la marque.

Questions ouvertes

Garder la page Saunas séparée ?

Prochaines étapes

Photos de Colmar · client

Version corrigée lundi · agence

Valider le compte renduRelu par l'agence avant tout partage

Envoyer les photos de ColmarClient · vendredi

Passer le bouton en vertAgence · lundi

Trancher la page SaunasEnsemble · lundi

Page du projetDécisions et étapes✓

Canal de l'équipeActions de la semaine✓

Un cas concret

Une visio d'équipe,
un compte rendu prêt.

Exemple type : une petite équipe fait chaque semaine un point en visio avec un partenaire. Voici comment Fireflies en tire un compte rendu fiable, avec l'accord de chacun.